Stap 2:
het NIYA programma
INTENTION PLAN
EEN HELDERE PLANNING
In deze fase zetten we ons zoals een architect aan tafel om de data uit de NOW fase te verwerken tot een werkbare tool.
Op die manier kunnen we de onderneming en haar weknemers helpen groeien. Het intentieplan is een specifieke strategie van wat de werknemer en de werkgever moet doen, waar en wanneer zij/hij het gaat doen
Hoe gaan we te werk?
We stellen een NIYA code op dat zal dienen als charter in de organisatie en richting zal geven rond alle aspecten rond diversiteit en inclusie. We trachten daarin alle relaties binnen en buiten het bedrijf te omvatten en normen en waarden te vertalen naar concrete richtlijnen die begrijpbaar zijn voor iedereen op de werkvloer.
We creëren een charter dat concrete doelen bevat rond NIYA, die meetbaar zijn
We creëren richtlijnen voor HR communicatie, bv aan welke voorwaarden vacatures moeten voldoen
We creëren richtlijnen rond samenwerken en hoe we verwachten dat medewerkers met elkaar omgaan
We creëren richtlijnen voor commerciële relaties die bepalen hoe we met onze klanten en leveranciers willen omgaan
We maken een tijdslijn op met duidelijke milestones zodat iedereen weet wat de stappen in het NIYA traject zijn
We integeren in het charter een duidelijke nultolerantie tegen discriminatie, pesten, racisme en uitsluiten
DIGITALE NIYA COACH
Het NIYA-beleid komt pas echt tot leven als er verbinding is tussen de mensen op de werkvloer. Daarom hebben we een digitale coach ontwikkeld om het personeel en management te ondersteunen bij het maken van die verbinding. De tool biedt niet alleen een communicatieplatform voor diversiteit en inclusie, maar heeft ook handige opties om het dagelijkse werk te vergemakkelijken. Zo kunnen werknemers en werkgevers elkaar beter leren begrijpen en leren kennen. Het dashboard en de verzamelde data helpen bij het opbouwen van een sterke onderlinge band en het versterken van de teamdynamiek.
Manieren van samenwerken
We bieden verschillende manieren van samenwerken aan. Enerzijds bieden we een persoonlijk traject waarbij onze coaches ter plaatse komen om ondersteuning op maat te geven. Daarnaast willen we NIYA betaalbaar en toegankelijk maken voor iedereen door een volledig digitaal traject aan te bieden. Zo kan je zelf aan de slag gaan met ons programma en onze tools. Moest er toch extra hulp nodig zijn doe dan gerust beroep doen op onze online support.
Next step:
YOU PHASE
Nu zetten we het plan om in de praktijk en zorgen we ervoor dat al het team perfect op de hoogte is door middel van een charter en dat iedereen 100% begrijpt welke richting het bedrijf uit wil. Dit is cruciaal.
