Stap 3:
het NIYA programma
YOU PHASE
DE IMPLEMENTATIE
In deze fase gaat het om het individu, vandaar YOU. Het NIYA-charter moet op alle niveaus worden gecommuniceerd en begrepen, van management tot werknemers. Het is onze taak om medewerkers een veilige en respectvolle omgeving te bieden, zodat ze als individu kunnen groeien en bijdragen aan het team en de onderneming als geheel.
Hoe gaan we te werk?
De opvolging van een NIYA traject steunt voor een heel stuk op data die we verzamelen bij medewerkers rond alle NIYA aangelegenheden, en het regelmatig samenbrengen van onze werkgroep die ons feedback bezorgt rond de implementatie van ons NIYA beleid.
We creëren een intern communicatieplan dat erop gericht is om iedereen in de organisatie te informeren en mee te krijgen
We verspreiden het charter in de organisatie en voorzien het van de nodige duiding via de beschikbare communicatiekanalen
We creëren een NIYA raad bestaande uit een aantal teamleden die mee als vertrouwenspersonen instaan voor de opvolging van het charter
Voor processen die soms wat ondersteuning kunnen gebruiken, zoals het afnemen van sollicitaties, zetten we NIYA coaches in. Deze coaches kunnen face-to-face of digitaal zijn
We maken NIYA paspoorten per functie of per categorie die de concrete vertaalslag maken van het charter voor elke medewerker
DIGITALE NIYA COACH
Het NIYA-beleid komt pas echt tot leven als er verbinding is tussen de mensen op de werkvloer. Daarom hebben we een digitale coach ontwikkeld om het personeel en management te ondersteunen bij het maken van die verbinding. De tool biedt niet alleen een communicatieplatform voor diversiteit en inclusie, maar heeft ook handige opties om het dagelijkse werk te vergemakkelijken. Zo kunnen werknemers en werkgevers elkaar beter leren begrijpen en leren kennen. Het dashboard en de verzamelde data helpen bij het opbouwen van een sterke onderlinge band en het versterken van de teamdynamiek.
Manieren van samenwerken
We bieden verschillende manieren van samenwerken aan. Enerzijds bieden we een persoonlijk traject waarbij onze coaches ter plaatse komen om ondersteuning op maat te geven. Daarnaast willen we NIYA betaalbaar en toegankelijk maken voor iedereen door een volledig digitaal traject aan te bieden. Zo kan je zelf aan de slag gaan met ons programma en onze tools. Moest er toch extra hulp nodig zijn doe dan gerust beroep doen op onze online support.
Next step:
ASSESSMENT PHASE
Nu zetten we het plan om in de praktijk en zorgen we ervoor dat al het personeel perfect op de hoogte is door middel van een charter en dat iedereen 100% begrijpt welke richting het bedrijf uit wil. Dit is cruciaal.
